该报表工具由以下几部份构成：

动态查询；可由用户自定义查询条件，并将其保存。当条件不再适应需要时可进行增、删、改、插查询条件。当查询被创建，则其它用户就能共享该项查询。

模板设计；可由用户自定义格式的报表模板，操作如同使用Microsoft Office一样，创建模板者只要会使用Microsoft Office便能顺利创建报表模板。

编辑模板；可对已存在的报表模板进行修改或是删除。

生成报表；根据指定的查询以及模板来产生报表。